個人情報保護方針

１．基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。
当社は、情報サービス業務をお客様に提供しております。その為、多種多様な情報をお客様よりお預かりする機会がございます。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えて参ります。

２．個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

(1)適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規程とする。
(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防並びに是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。

３．組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

(1)役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
(2)個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
(3)監査責任者を選任し、監査を実施する。
(4)監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
(5)取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
(6)本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=https://www.ark-sys.co.jp)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
(7)コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

４．個人情報の取り扱い

(1)個人情報の収集・利用・提供について当社は個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
(2)権利の尊重
当杜は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
(3)安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施する。

アークシステム株式会社
代表取締役　小栁　浩克
2005年03月03日　制定
2006年03月03日　改定
2006年04月06日　改定
2019年12月26日　改定
2022年02月15日　改定