積算は難しい？基本の進め方と確実に進めるコツを解説

こんにちは！ITの力で建設業界に貢献する「アークシステム」です。

 

積算業務に携わる予定の方、また現在携わっている方の中には、「積算は難しい」と苦手意識を持っている方も多いのではないでしょうか。

確かに、積算は専門知識と経験が求められる業務です。

 

しかし、基本の流れを理解し、適切なツールやチェック体制を整えれば、確実かつ効率的に進めることは可能です。

 

そこで今回は、積算の基本的な進め方と難しいといわれる理由、そして少しでも確実に積算を進めるための方法について解説します。

積算は難しい？基本の進め方

積算業務は、建設工事の利益を左右する重要な工程です。

ここでは、積算とはどのような業務なのか、そして基本的な進め方について確認していきましょう。

 

積算とはどのような仕事・業務？

積算は、工事に使う材料や労務、経費などを細かく計算し、工事の総費用を明らかにする作業のことです。

建設工事はプロジェクトごとに内容や条件が異なるため、案件ごとに費用を算出する必要があり、そのために積算が行われます。

 

これに対して見積は、積算で算出した工事費に利益や諸経費を加算した請負金額を指します。

積算は社内で原価を把握するために行う計算ですが、見積は顧客へ提示する最終的な金額です。

 

正確な積算ができなければ、正確な見積は出せません。

不正確な積算・見積には、受注後に赤字が発生したり追加コストが生じたりするリスクがあります。

積算は、建設業の収支にとって非常に重要な業務といえるでしょう。

 

積算と見積の違いについては、「積算と見積の違いは？必要な理由もご紹介」でも詳しく解説しています。

 

積算の基本の進め方について

積算業務は、主に3つの工程に分かれています。

 

①拾い出しを行う

最初の工程では、図面や仕様書から工事に必要な資材や作業量を算出します。

床や壁の面積、使用する部材の数、コンクリートの量、必要な作業人数（人工）など、工事で使う要素を図面から読み取って数値化していく作業です。

 

この作業は「拾い出し」と呼ばれるもので、積算工程の中でも特に時間と正確性が求められます。

拾い出しが甘いと資材不足や予算オーバーにつながり、現場条件や工法によっても必要量が変動するため、慎重な確認が必要です。

 

拾い出しについて詳しくは、こちらもご参考ください。

積算の拾い出し（数量拾い）とは？手作業の問題点や効率化のコツも

 

②工事費用を算出する

拾い出した数量に対し、1単位あたりの費用を設定して工事費を計算します。

例えば、クロス貼りは1㎡あたりいくら、コンクリート打設は1㎡あたりいくらといった形で単価を決めていきます。

 

通常は自社の過去実績や標準的な単価データを参考にしますが、現場の立地条件や地域特性によって調整が必要なケースもあります。

最終的に数量と単価を掛け合わせることで、工事全体のコストを算出します。

 

③見積書を作成する

算出した費用をもとに、見積書や内訳書、明細書を作成します。

②で算出した工事費に管理費や利益を加えた金額が請負金額となり、見積として顧客や発注者へ提示されます。

 

ここで重要なのは、根拠となる内訳の明示です。

数量や単価、金額の根拠が不明瞭だと信頼性が損なわれ、後々のトラブルにつながる可能性があるので、内訳は必ず記載するようにしましょう。

 

積算の流れについては、「積算の流れ・手順を詳しく！うまく進めるポイントもご紹介」もぜひお読みください。

 

積算が難しいといわれる理由は？

積算業務が「難しい」といわれる背景には、いくつかの理由があります。

ここでは、積算担当者が直面しやすい課題について見ていきましょう。

 

業務内容が複雑

積算業務は、図面、仕様書、積算基準、単価資料など、確認すべき資料が多岐にわたり、それらを照合しながら数量や単価を決定する必要があります。

 

さらに、地形や気候、仮設の条件、交通状況といった現場ごとの要素によって必要な数量や工期が変わるため、過去の実績をそのまま流用することが難しいという特徴もあります。

 

高度な専門知識・経験が必要

材料費、労務費、機械経費、共通仮設費、現場管理費といった原価の構成要素を体系的に把握していなければ、正確な積算ができません。

 

また、工法や施工の手順、歩掛、関連法規、地域ごとの単価動向など、建設実務と市場の両面にわたる知識が求められ、継続的な学習が不可欠です。

 

ミスによる高いリスク

入札金額が低すぎれば失格や赤字のリスクがあり、高すぎれば受注の機会を逃してしまいます。

会社の利益や信用に直結するため、ちょっとしたミスでも大きな影響を及ぼす可能性があります。

 

入力ミスや経費設定の誤りでも金額が大きくずれるため、常に緊張感を求められる業務といえます。

 

受注に成功しても、背後にあるリスク検討や調整の工夫は外からは見えにくく、やりがいとリスクのバランスに不満を感じやすい面があります。

 

業務の集中による負担

入札の締切や年度末などに業務が集中し、短期間で複数の案件を処理しなければならない状況が発生します。

そのため残業や急ぎの対応が増えやすく、時間に追われながら精度を保つ必要があるため、精神的な負担も大きくなります。

 

難しい積算を少しでも確実に進めるために

積算業務の難しさを理解した上で、ここからは、少しでも確実に、そして効率的に作業を進めるための方法を見ていきましょう。

 

施工条件は早い段階で把握する

正確な積算を行うには、図面だけでなく、現場の施工条件を事前に把握しておくことが重要です。

 

敷地の形や道路との接続状況、資材の搬入ルート、周辺環境などによって、仮設設備や施工方法は変わります。

こうした情報が曖昧なまま積算を進めると、後になって想定外の費用が発生し、実際の費用と見積に大きな差が出てしまうリスクが高まります。

 

現地の調査や営業担当者との情報共有を初期段階で行い、積算に影響する条件を明確にしておくことが、精度向上のカギとなります。

 

チェックリストを活用する

積算のミスは、そのほとんどが記入ミスや記入漏れ、重複といったヒューマンエラーから発生します。

こうしたミスを防ぐには、社内で標準的な項目リストやフォーマットを整備し、チェックリストとして運用することが効果的です。

 

継続的な学習と資格取得

積算業務には、工法や施工手順、法規、市場単価など、幅広い知識が求められます。

日々の業務を通じて実務経験を積むことはもちろん、業界の動向や新しい工法についても継続的に学ぶ姿勢が大切です。

 

また、資格取得によるスキルアップを目指すのも一つの方法です。

積算関連の資格には、建築積算士や建築コスト管理士などがあり、これらの取得は実務だけでなく、社内での評価にもつながります。

 

建築積算士や建築コスト管理士については、こちらのコラムもご覧ください。

建築積算士の資格について解説！難易度や試験内容、取得のメリットとは

積算に役立つ建築コスト管理士の資格とは？難易度や試験内容を詳しく確認

 

専用ソフトを導入する

積算には、表計算ソフトを活用することも可能です。

しかし、変更や修正が頻出する事案では特に、表計算ソフトのみの積算で効率性や正確性を確保することは難しいといえます。

 

そこで検討したいのが、積算専用ソフトの導入。

積算専用ソフトには、積算に特化したさまざまな機能が搭載されており、より効率的で正確に積算を進めることができます。

 

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積算は難しい！けれど準備と工夫で確実に進められる！

工事の積算とは、工事に必要な材料を把握し、工事にかかる総費用を算出する作業です。

積算は、専門知識や経験が求められ、ミスが許されないプレッシャーもある難しい業務です。

 

しかし、基本の流れを理解し、施工条件の早期整理やチェックリストの活用、専用ソフトの導入といった工夫を取り入れることで、確実かつ効率的に進めることができます。

 

特に専用の積算ソフトの導入は、作業時間の短縮とミスの削減に大きく貢献します。

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