300ページの見積もその場で一括調整！顧客への対応スピードと見積精度が大幅に向上！

月に最大3件も重なる大型案件。見積書が300ページを超えることも珍しくありません。

最大の試練は、積算完了後の「原価検討」。材料や歩掛の見直しが発生するたび、先代モデルでは数千もの項目を1つずつコピーし、個別に数値を手入力するしかなく、工数は完全に限界を迎えていました。

さらに、顧客からの突発的な金額調整や追加要望には、一刻を争う「スピード」が求められます。

しかし、手作業の修正では全体への影響を確認するだけで時間がかかり、迅速な対応には限界が。

──見積の精度は絶対に落とせない、しかしスピードも妥協できない。「効率化したいが、
ミスは許されない」という張り詰めたジレンマが、常に現場の重荷になっていたのです。

見積項目ごとの歩掛や金額調整に多くの手間を要していた状況に対し、集計結果を編集することで見積全体をまとめて調整ができる「楽王3」独自の集計機能に着目しました。

さらに、集計条件を自由に変更し、自社の運用に合わせた形で活用できる柔軟性も評価。

原価検討を効率的に進められる仕組みとして、導入の決め手となりました。

「楽王3」へ移行して以降、操作の自由度が高まり、より使いやすくなったと感じています。

以前の原価調整では、1項目ごとにコピーして歩掛や金額の調整を進めていたため手間がかかっていましたが、そうした作業が不要になり、業務の進み方が大きく変わりました。

特に、見積全体を俯瞰して条件を反映できるようになり、見積後の調整負担が大幅に軽減しました。

お客様からの追加要望にも対応するスピードも各段に上がり、業務の進めやすさに繋がっています！

楽王の集計機能の紹介

集計機能だけでなく、データ同期機能も日々の業務で活躍しています。

案件が立て込んで手が回らないときには、作成した見積データを同期し、部署内でサポートしてもらうこともあります。楽王ではデータをそのまま共有できるため、引き継ぎもスムーズです。

コロナ禍でリモートワークに移行した際には、この機能にずいぶん助けられました。

積算作業そのものの効率化はもちろん重要ですが、複数人で作業を進める可能性がある場合には、
「データを同期できるかどうか」もツール選定の大切なポイントになると感じています。

そして、さらに使い勝手が良くなればという期待もあります！

たとえば集計機能については、項目ごとにより細かく調整できるようになれば嬉しいです。

すでに業務に欠かせない存在ですが、今後の進化も楽しみにしています。