集計表の進化で積算が楽に！原価検討時に先代モデルからの改善を実感

月に多い時は3件ほどの大型案件があり、見積書が300頁に及ぶこともあります。

材料や歩掛の見直しが発生することもあり、大型案件になればなるほど積算後の原価検討も作業が膨大になります。

先代モデル「New楽王」では、原価検討のたびに1項目ずつコピーし、個別に数値を修正する必要があり、どうしても工数がかかってしまっていました。

また、顧客との交渉や追加要望への対応では、金額調整を迅速に行う必要があります。

ところが項目ごとの手作業では、全体への影響を確認しながら進めなければならず、スピード感を持った対応にも限界が…。

積算見積の精度を保ちながらスピードも求められる中で、「効率化したいが、ミスは許されない」というジレンマが常にありました。

見積項目ごとの歩掛や金額調整に多くの手間を要していた状況に対し、集計結果を編集することで見積全体をまとめて調整ができる「楽王3」独自の集計機能に着目しました。

さらに、集計条件を自由に変更し、自社の運用に合わせた形で活用できる柔軟性も評価。

原価検討を効率的に進められる仕組みとして、導入の決め手となりました。

2020年に「NEW楽王」から「楽王3」へ移行して以降、操作の自由度が高まり、より使いやすくなったと感じています。

以前の原価調整では、1項目ごとにコピーして歩掛や金額の調整を進めていたため手間がかかっていましたが、そうした作業が不要になり、業務の進み方が大きく変わりました。

特に、見積全体を俯瞰しながら条件を反映できるようになり、見積後の調整作業の負担が大幅に軽減しました。

お客様からの追加要望にも対応するスピードも各段に上がり、業務の進めやすさにつながっています！

楽王の集計機能のご紹介

集計機能だけでなく、ファイル同期機能も日々の業務で活躍しています。

案件が立て込んで手が回らないときには、作成した見積データを同期し、部署内でサポートしてもらうこともあります。

データをそのまま共有できるため、引き継ぎもスムーズです。

コロナ禍でリモートワークに移行した際には、この機能にずいぶん助けられました。

積算作業そのものの効率化はもちろん重要ですが、複数人で作業を進める可能性がある場合には、「データを同期できるかどうか」もツール選定の大切なポイントになると感じています。

そして、さらに使い勝手が良くなればという期待もあります！

たとえば集計機能については、項目ごとにより細かく調整できるようになれば嬉しいです。

すでに業務に欠かせない存在ですが、今後の進化も楽しみにしています。