拾い出しソフト「ヒロイくんⅢ」＋楽王で設備積算の工数圧縮を実現！

積算業務は年中行なっています。

多い月で6件、時には2億円を超える案件をいただくこともあります。

楽王で見積書を作成していましたが、拾い出しは手作業で行うことも多くありました。

図面を色鉛筆でなぞり、計算機を叩き…と紙と電卓を使ったアナログな作業で、検算まで含めると1案件あたり1〜2日かかることも珍しくありませんでした。

新規の積算見積に費やす期間は概ね1週間。

月6件の積算見積を行う場合、複数案件を並行して進めなければなりません。

そんな中、1案件の拾い出しだけで1〜2日を費やしてしまうことは負担になっていました。

アークシステムさんから「ヒロイくんⅢ」を勧められたのは、2012年頃だったと思います。

製品デモを見て決め手になったのは、クリックだけのシンプルな操作感で作業ができるという点、拾い出したデータをそのまま楽王に取り込めるという点でした。

二重入力やデータ転記の手間がなく、入力ミスのリスクも減るので、これなら作業の正確性を保ったまま時間だけを短縮できる！と感じました。

すでに使い慣れた楽王の環境にそのまま組み込める安心感も追加導入の背中を押してくれました。

「ヒロイくんⅢ」を使うようになってから、拾い出しにかかる時間が劇的に変わりました。

以前は1〜2日かかっていた作業が、今では半日もかかりません。

積算業務は締切との戦いでもあります。

拾い出しに時間がかかってしまうと、どうしても後工程が圧迫されがち。

現在は余裕を持って見積書の精査や原価検討に時間を充てられるようになり、提案の質そのものにも良い影響があったなと感じています。

浮いた時間は次の積算に充てています！

ヒロイくんⅢのおかげで、案件が重なるタイミングでも無理のない進行が可能になりました。

また、近年は8割方の案件でExcel形式の見積書を求められるようになっており、楽王3のExcel出力機能も日々重宝しています。

新しいツールの導入を検討するとき、機能の豊富さ以上に重要なのが「現場で本当に使い続けられるかどうか」だと感じています。

「ヒロイくんⅢ」の操作は非常にシンプルで、図面上をなぞっていくだけで拾い出しができます。

特別な専門スキルや高度なIT知識がなくても扱えるため、担当者に依存しにくい点も大きな魅力の一つと感じています。

また、弊社では複数人で1つの積算見積を完成させています。

集計から楽王への連携まで自動的に処理されるため、「操作が簡単」だけでなく「作業の流れが止まらない」という使いやすさも実感しています。

今後ですが、見積書からそのまま実行予算書を出力できれば、顧客との交渉もよりスムーズに進められるのではないか…と感じており、より使いやすい進化に期待しています。