建設業で役立つExcelの使い方Vol.1　基本操作

こんにちは。アークシステムの佐々木です。

様々な用途で幅広く使用することができる、表計算ソフト「エクセル（Excel）」。

今回は建設業界の中でも、多くの企業で利用されているエクセルの基本的な操作方法について、解説をしていきます。

※2022年8月時点のoffice365で動作確認しています

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エクセル（Excel）とは？

エクセル（Excel）はMicrosoft（マイクロソフト）社が販売しているソフトウェアです。

計算式を活用した表を作ったり、表を基にグラフを作ったり、データを集計したりすることが得意な「表計算ソフト」と呼ばれるソフトウェアの一つになります。

建設業の積算、見積に利用されている方も多いかと思います。

そんな便利なエクセルですが、以下のようなお悩みをお持ちの方もいるのではないでしょうか？

「積算と見積書の作成を任されたけど、エクセル未経験で、右も左もわからない」

「一通りのエクセル操作は理解しているが、関数でもっと効率化できるんじゃないか」

「エクセルの使い方を調べても、情報が多すぎて何から覚えればいいかわからない」

当ブログの「建設業で役立つExcel」カテゴリでは、建設業の積算、見積に役立つエクセルの基本的な操作や、テクニックを解説します。

「エクセルを使いこなせるようになるのって、ハードルが高そう」と感じたあなた、ついこの前エクセルを触り始めた私でも問題なくできましたので、ご安心ください。

下図はエクセルで新規作成をしたときの画面になります。

なお、お使いのエクセルの種類やウィンドウサイズなどにより、表示内容や配置が異なる場合があります。

エクセル構成

No	名称	内容
①	タイトルバー	開いているエクセルファイルの名前が表示されます。
②	上書き保存	ファイルを上書き保存します。
③	最小化	エクセルウィンドウを一時的に隠します。タスクバーのエクセルアイコンをクリックで再表示します。
④	最大化	エクセルウィンドウの最大化表示と縮小表示を切り替えます。
⑤	閉じる	エクセルウィンドウを閉じます。
⑥	リボン	エクセルの様々な機能のボタンを表示します。上部のタブで機能を切り替えます。
⑦	名前ボックス	選択しているセルの番地が表示されます。
⑧	数式バー	選択しているセルに入力内容が表示されます。ここから入力もできます。
⑨	列番号	各列の番号が表示されます。
⑩	行番号	各行の番号が表示されます。
⑪	セル	文字や数値などを入力する枠です。太枠で囲まれているセルは、現在選択しているセルです。
⑫	シート	作業をする場所です。エクセルファイルはブックと呼ばれ、複数のシートを1つのブックに作成することができます。
⑬	シート追加	シートを新たに追加します。
⑭	ズーム	エクセルの表示倍率を変更します。