積算のミスによるトラブルとは？発生原因や防止策を紹介！

こんにちは！ITの力で建設業界に貢献するアークシステムです。

工事費を算出する積算は、正確性が求められる業務です。

積算でミスをすると見積金額の間違いが起き、業務上のトラブルにつながってしまいます。

ただし、手作業である以上、ミスはどうしても発生してしまいます。

特に、エクセルなどを用いた手作業中心の管理は、ミスが起こりやすい業務のひとつです。

少しでもミスが起きないようにするためには、ミスが起きる原因や対策などをしっかり把握しておくことが大切です。

そこで今回は、積算ミスで起こるトラブルやその原因、積算ミスを防ぐためにできる対策について、システムによる解決策も含めてわかりやすく解説します。

積算業務の精度向上にお役立てください。

積算のミスでどんなトラブルが起こってしまう？原因は？

積算とは設計書や仕様書から工事に必要な材料や数量、日数などを算出し、それらを積み上げて工事費を計算する業務。

積算で出した工事費に利益を上乗せしたものが、見積となります。

まずは、積算のミスでどのようなトラブルが起こるのか、またその原因についてご説明します。

積算のミスで起こり得るトラブル

ミスのない正確な積算は、工事費の見積を作成する上で非常に重要です。

材料の価格や数量、日数を間違えたり、管理費などの計算を間違えたりすると、正しい見積金額が算出できず、以下のようなトラブルが発生する可能性があります。

赤字のリスク

積算ミスで見積金額を間違えてしまうと、実際の数字と乖離が生まれ、利益率が変わり、赤字工事になってしまう可能性があります。

赤字回避のために不足分を取引先へ請求するとトラブルになりかねないため、追加請求できるとは限らず、自社負担が生じる可能性があります。

工期延長・追加費用の発生

積算ミスは、資材や工事を進める職人不足を引き起こすこともあります。

積算ミスによって必要な資材や職人を確保できなければ、工期が間に合わず工事の進行に支障をきたします。

追加費用が発生し、自社・取引先の大きな負担となることも考えられます。

取引先からの信頼低下

積算ミスによる見積金額の間違いは、取引先からの信頼低下につながります。

一度失った信頼を回復するのは難しく、今後受注を受けられなくなることも考えられます。

なお、入札で発注先を決める公共工事の場合、金額の間違いは契約解除や再入札につながります。

場合によっては、取引先から損害賠償を請求される可能性もあります。

積算のミスが起こる原因

積算ミスの原因としては、以下のようなものが挙げられます。

仕様確認の漏れ・間違い

仕様確認に漏れや間違いがあり、情報を正しく積算に反映できず、結果としてミスが起こることがあります。

担当者の確認不足はもちろん、工事途中の仕様変更が共有されないことも原因となります。

特に、資料を残さず口頭のみで追加指示が出された場合、こうしたミスが発生しやすくなります。

古いデータの流用

特に表計算ソフトのみでデータ管理をしている場合に多いのが、古いデータの流用によるミスです。

算定基準や算定表が最新のものではなかったために、古い単価や歩掛をもとに積算を行い、結果として大きなミスが生じるケースです。

ヒューマンエラー

積算ミスで最も多いのが、手作業によるヒューマンエラーです。

例えば、単価の入力ミスや数量の拾い忘れによるミス、条件の設定ミスなど。

知識不足や不注意によるヒューマンエラーをゼロにするのは難しいですが、業務過多やプレッシャーがある環境では、ミスはより発生しやすくなります。

人間が行なっている業務ですからヒューマンエラーが起こるのはある程度仕方がないですが、正確な積算を心がけるためには、ミスの原因をなるべく排除する工夫が必要です。

積算ミスでトラブルを起こさないための対策を紹介

積算ミスが起きると工事の進行が遅れたりトラブルにつながったりする可能性があるため、できるだけミスを起こさないような仕組みづくりを日頃から進めておくことが大切です。

ここでは、積算のミスを防ぐための具体的な対策例をご紹介します。

余裕のあるスケジュール設定

ミスのない業務を目指すには、スケジュールや業務量に余裕を持たせることが重要です。

過密なスケジュールや多すぎる業務が担当者に大きな負担を与えれば、プレッシャーや焦りによって積算のミスが起こる可能性は高くなります。

プロジェクトの進行にあたっては余裕のあるスケジュールを設定し、都度進捗を確認しながら人員や日程の調整を行い、担当者が余裕を持って積算に取り組める環境を作りましょう。

また、全体の業務量を減らすためには業務効率化も進めていく必要があります。

勉強会の開催

積算のミスは、担当者の知識・経験不足によっても発生します。

これを防ぐためには、定期的な勉強会を開き、担当者に知識を身につけてもらうことが大切です。

基本の積算方法はもちろん、最新の動向や法律、ミス事例、システム操作など、積算について多角的に学べる機会を提供するようにしましょう。

自社での勉強会だけでなく、社外のセミナー参加を促すのも良い方法でしょう。

業務フローの見直しとチェック体制の強化

積算のミスは、チェック体制を整えることで改善できるケースも多いです。

一度業務フローを見直して、煩雑になっている部分や流れ作業になっている部分を確認し、必要な部分にチェックフローを入れて、全体のチェック体制を強化しましょう。

具体的には、積算の上級者を責任者として配置する、確認項目のチェックリストを作る、ダブルチェックの体制を整えるなどの方法が効果的です。

専用システムの導入

ヒューマンエラーを防ぐには、作業をシステム化し、自動化機能によって入力ミスや参照ミスなどのヒューマンエラーをなくすことが有効です。

例えば、拾い出しシステムや積算見積システムを導入すれば、作業は楽になり、自動計算によりスピードや正確性も向上します。

ヒューマンエラーを完全になくすことは難しいですが、業務をシステム化することでミスをする可能性のある箇所を減らすことはできます。

システム導入には一定のコストと手間がかかりますが、業務効率の向上とリスクの低減を同時に実現できるため、長期的にはコスト削減に貢献します。

積算・拾い出しソフト「楽王シリーズ」でミスのない積算を！

「人の意識」に頼る対策には、属人化や転記ミスなどの限界があります。

確実かつ最短で解決するには、属人性を排除した「ミスが起こらない仕組み」そのものをシステムとして導入することが重要です。

業務フローを無理に変えることなく、積算の精度向上と工数削減を両立させる具体的な解決策として、多くの建設企業に選ばれている積算・拾い出しシステム「楽王シリーズ」をご紹介します。

図面をクリックでなぞるだけ「ヒロイくんⅢ」

原価が合わない最大の原因である「拾い出しの計算ミス」や「手入力による転記ミス」を抑止。

【拾い出しの計算ミスを物理的にゼロへ】図面をマウスクリックでなぞるだけの自動集計：
手作業でのスケール測定や、電卓での複雑な掛け算・足し算は一切不要。
画面上の図面をなぞるだけでシステムが正確な数量を自動算出・自動集計するため、人間の「計算ミス」が起こりようのない仕組みを実現します。

【「転記ミス」という概念そのものを消し去る】ペーパーレス化と二重入力の徹底排除：
図面から読み取った数値をメモし、それをエクセルへ打ち直す――この「転記」のステップで多くのタイポ（入力ミス）が生まれます。
画面上で算出した数値がそのままデータ化されるため、手入力によるミスを元から断ち切ります。

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拾い出しから見積作成（マスタ連携・自動集計）まで、人の手を介さずにデータが一気通貫で流れるため、データの先祖返りや転記ミスを完全に排除します。

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積算ミスによるトラブルを防ぐにはシステム化がカギ！

積算ミスは、正確な工事費が算出できないことによる、赤字リスクや工期延長、追加費用の発生、取引先からの信頼低下といったトラブルにつながります。

入札による公共工事の場合は契約解除や再入札、また取引先に損害をもたらした場合には損害賠償トラブルになることもあり、いずれにしても工事の進行に重大な支障をきたしてしまいます。

積算ミスの原因として多いのは、仕様確認の漏れ・間違いや古いデータの流用、そして何よりも多いのが単純なヒューマンエラーです。

ヒューマンエラーはゼロにはできませんが、業務効率を上げてスケジュールや業務に余裕を持たせたり教育体制やチェック体制を整えたりすることで対策できます。

また、積算に関わる作業をシステム化したりすることも対策の一つです。

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